Was ist Collabora Office? – Die Open-Source-Office-Suite im Überblick

In Zeiten von Microsoft 365 und Google Workspace suchen immer mehr Unternehmen, Behörden und Privatnutzer nach datenschutzkonformen Alternativen, die sie selbst hosten können. Eine der bekanntesten Lösungen ist Collabora Office – eine auf LibreOffice basierende Office-Suite, die sowohl lokal als auch im Browser betrieben werden kann.

In diesem Artikel erfährst du, was Collabora Office ist, welche Funktionen es bietet und warum es besonders für Nextcloud-Nutzer interessant ist.

1. Was ist Collabora Office?

Collabora Office ist eine Open-Source-Office-Suite, die auf der LibreOffice-Technologie basiert und von der britischen Firma Collabora Productivity Ltd. entwickelt wird. Es ist in zwei Hauptvarianten verfügbar:

• Collabora Office (Desktop) – ähnlich wie LibreOffice, für Windows, macOS und Linux
• Collabora Online – die Browser-basierte Version für die Bearbeitung von Dokumenten im Web

Die Online-Version wird oft zusammen mit Plattformen wie Nextcloud, ownCloud oder Seafile eingesetzt, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten – vergleichbar mit Google Docs, nur selbst gehostet.

2. Wichtige Funktionen von Collabora Office

• Volle Office-Funktionalität Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen – kompatibel mit .odt, .docx, .xlsx, .pptx und weiteren Formaten.

• Echtzeit-Kollaboration Mehrere Nutzer können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, Änderungen live sehen und Kommentare hinterlassen.

• Datenschutz & Kontrolle Da Collabora auf eigenen Servern betrieben werden kann, bleiben alle Daten unter eigener Kontrolle – ideal für DSGVO-konforme Arbeit.

• Erweiterte PDF-Unterstützung PDFs können direkt geöffnet, kommentiert und teilweise bearbeitet werden.

• Hohe Kompatibilität Unterstützt Microsoft Office-Dateiformate und das offene OpenDocument-Format (ODF).

3. Collabora Online vs. Collabora Office (Desktop)

Funktion	Collabora Online	Collabora Office (Desktop)
Browserbasierte Nutzung	✅	❌
Installation lokal nötig	❌	✅
Echtzeit-Kollaboration	✅	❌
Vollständige Offline-Nutzung	❌	✅
Integration in Nextcloud	✅	❌

4. Integration in Nextcloud

Collabora Online ist die Standardlösung für Nextcloud Office. Die Einrichtung erfolgt über zwei Komponenten:

1. Collabora Online Server (per Docker oder nativ installiert)
2. Nextcloud Office App in Nextcloud

Sobald beide verbunden sind, können Benutzer .docx, .xlsx, .pptx und ODF-Dateien direkt im Browser bearbeiten – ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.

5. Vorteile von Collabora Office

• Open Source – Quellcode einsehbar, anpassbar, kostenlos in der Community Edition
• Selbst gehostet – volle Kontrolle über Daten und Zugriff
• Plattformübergreifend – läuft auf Windows, macOS, Linux und im Web
• Teamarbeit – gleichzeitiges Bearbeiten mit Kommentarfunktion
• Regelmäßige Updates – von Collabora Productivity gepflegt

6. Für wen eignet sich Collabora Office?

• Unternehmen & Organisationen, die sensible Daten bearbeiten und DSGVO-konform arbeiten müssen
• Schulen & Hochschulen, die kollaboratives Arbeiten fördern möchten
• Behörden, die Wert auf digitale Souveränität legen
• Privatnutzer, die eine kostenlose Office-Alternative suchen

7. Fazit

Collabora Office ist mehr als nur ein LibreOffice im Browser – es ist ein vollwertiges, datenschutzfreundliches Office-Ökosystem für die moderne Teamarbeit. In Kombination mit Nextcloud oder anderen Cloud-Lösungen bietet es eine echte Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace, ohne Abstriche bei den Funktionen machen zu müssen.