Die Powermail-Extension für TYPO3?

Wer mit TYPO3 arbeitet, wird früher oder später auf sie stoßen: die Powermail-Extension – eines der beliebtesten Tools zur Erstellung und Verwaltung von Formularen.

Powermail ist mehr als nur ein Kontaktformular-Generator. Sie ist eine komfortable, erweiterbare und DSGVO-freundliche Lösung für alles rund um Formulare in TYPO3 – von Kontakt- und Newsletterformularen bis hin zu komplexen Anmelde-, Feedback- oder Umfrageformularen.

Was ist Powermail genau?

Powermail ist eine TYPO3-Extension (Erweiterung), die das Erstellen, Verwalten und Auswerten von Formularen direkt im TYPO3-Backend ermöglicht – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Sie wird vom TYPO3-Team In2code GmbH gepflegt und ist im TYPO3-Extension-Repository (TER) verfügbar.

Offizielle Seite: https://extensions.typo3.org/extension/powermail

Die wichtigsten Merkmale

Kategorie	Beschreibung
Formular-Builder	Intuitive Backend-Oberfläche zum Erstellen von Formularen mit Drag-and-Drop-ähnlichem Workflow.
Mehrseitige Formulare	Unterstützung für mehrstufige oder mehrseitige Formulare (ideal für lange Eingaben).
Validierung	Client- und serverseitige Prüfungen für Pflichtfelder, E-Mail-Formate, Längenbeschränkungen u. a.
Speicherung	Alle Formulardaten können im TYPO3-Backend gespeichert, exportiert oder statistisch ausgewertet werden.
Bestätigungs- & Weiterleitungsseiten	Flexible Zielseiten nach Absenden des Formulars (z. B. „Danke“-Seite).
E-Mail-Templates	Vollständig anpassbare HTML- und Text-Vorlagen für automatische Benachrichtigungen.
Spam-Schutz	Integrierte Sicherheitsfunktionen wie Honeypot, Captcha oder reCAPTCHA.
DSGVO-Unterstützung	Funktionen für Double-Opt-In, Löschfristen und verschlüsselte Speicherung.
Erweiterbarkeit	API-Hooks, Signal-Slots und eigene Validatoren für Entwickler.

Installation und Grundkonfiguration

Die Installation ist einfach – wie bei jeder TYPO3-Extension:

1. Installation via Composer:

composer require in2code/powermail

oder über den Extension Manager im TYPO3-Backend.

2. Aktivieren

Nach der Installation aktivierst du Powermail im Backend → Erweiterungen.

3. TypoScript-Integration

In der Regel bindet man das mitgelieferte TypoScript automatisch ein:

powermail (Default)
powermail_frontend (optional)

Dadurch werden die Templates, Validierungen und Standardlayouts geladen.

Formulare anlegen – Schritt für Schritt

1. Neues Formular anlegen

Im Backend erscheint nach der Installation der Menüpunkt „Powermail“. Dort kannst du ein neues Formular erstellen und ihm einen Titel geben (z. B. Kontaktformular).

2. Felder hinzufügen

Über „Neues Feld hinzufügen“ erstellst du Eingabefelder wie:

Textfeld
E-Mail
Auswahl (Select, Radio, Checkbox)
Datei-Upload
Datum / Uhrzeit

Jedes Feld kann einzeln konfiguriert werden:

Pflichtfeld ja/nein
Platzhaltertext
CSS-Klasse
Validierungsart

3. Mehrseitige Formulare (optional)

Mit „Neuer Seitenabschnitt“ lassen sich Formulare in Schritte unterteilen – ideal für längere Umfragen oder Bewerbungsprozesse.

4. E-Mails konfigurieren

Powermail verschickt nach dem Absenden E-Mails an:

den Absender (Bestätigung)
den Empfänger (z. B. die Firma oder den Admin)

Hierfür nutzt man E-Mail-Templates im Ordner EXT:powermail/Resources/Private/Templates/Mails/.

5. Einbindung ins Frontend

In der gewünschten Seite einfach ein neues Plugin hinzufügen:

Typ: Powermail – Formularausgabe
Formular auswählen
Optional: Weiterleitungsseite einstellen

Das Formular erscheint dann im Frontend mit TYPO3-Standard- oder individuellem Layout.

Erweiterte Features

Speicherung & Auswertung

Powermail speichert eingereichte Daten in der Datenbank. Über Backend → Powermail → Eingaben können Administratoren:

Datensätze einsehen
nach Datum oder Formular filtern
Daten als CSV oder Excel exportieren
Statistiken über Einsendungen generieren

Double-Opt-In-Funktion

Ideal für Newsletter oder DSGVO-konforme Anmeldungen:

Nutzer füllt Formular aus.
Er erhält Bestätigungs-E-Mail mit Link.
Erst nach Klick wird der Datensatz aktiv gespeichert oder weitergeleitet.

Diese Funktion lässt sich pro Formular aktivieren.

Datenschutzfunktionen

Powermail unterstützt:

Löschroutinen (automatische Datenlöschung nach X Tagen)
Verschlüsselung von sensiblen Daten
Zustimmungspflicht (z. B. „Ich stimme der Datenschutzerklärung zu“)
DSGVO-konforme Exportfunktionen

Spam-Schutz

Mehrere Schutzmechanismen stehen bereit:

Honeypot-Feld
JavaScript-basiertes Zeitlimit
Google reCAPTCHA-Integration
IP-Logging optional deaktivierbar

Template-Anpassung

Entwickler können Powermail über Fluid Templates vollständig anpassen:

Resources/Private/Templates/Forms/
Resources/Private/Partials/Forms/

Man kann hier eigene Layouts, Styles oder Bootstrap-Integration umsetzen.

Typische Einsatzszenarien

Anwendung	Beschreibung
Kontaktformulare	Standardnutzen – Besucher können Anfragen senden.
Bewerbungsformulare	Mit Datei-Upload und Mehrschritt-Funktion.
Event- oder Kursanmeldungen	In Kombination mit Double-Opt-In und Bestätigungsmails.
Supportformulare	Mit Dropdown-Feld „Themengebiet“ und automatischer Zuweisung an Fachabteilungen.
Feedback- oder Zufriedenheitsumfragen	Dank Mehrseitigkeit und Datenexport perfekt geeignet.

Entwicklerfunktionen

Powermail ist stark API-getrieben und lässt sich leicht erweitern. Beispiele:

Signal-Slots (z. B. vor/nach dem Speichern eines Datensatzes)
Eigene Validatoren (z. B. Plausibilitätsprüfungen)
Custom E-Mail-Templates
Integration in Drittsysteme (CRM, ERP, Newsletter-Systeme)

Typische Verzeichnisstruktur

/typo3conf/ext/powermail/
├── Classes/
│   ├── Controller/
│   ├── Domain/
│   └── SignalSlot/
├── Configuration/
│   ├── TCA/
│   ├── TypoScript/
│   └── Services.yaml
├── Resources/
│   ├── Private/
│   │   ├── Templates/
│   │   ├── Partials/
│   │   └── Layouts/
│   └── Public/
│       ├── Css/
│       └── JavaScript/

So ist es leicht möglich, Templates oder Konfigurationen projektweise zu überschreiben.

Vorteile von Powermail

Vorteil	Beschreibung
Einfache Bedienung	Formulare können auch von Redakteuren erstellt werden.
Flexible Konfiguration	Von einfachen Kontaktformularen bis zu mehrstufigen Workflows.
Datenschutzfreundlich	DSGVO-Features integriert.
Erweiterbar	Eigene Hooks, Events und Templates.
Datenspeicherung	Alle Einreichungen bleiben im TYPO3-Backend nachvollziehbar.
Designanpassung	Fluid-Templates und Bootstrap-Integration möglich.
Stabil & gepflegt	Seit Jahren aktiv weiterentwickelt und kompatibel mit TYPO3 LTS-Versionen.

Grenzen und Tipps

Kein Formulareditor im Frontend: Nur Backend-Bearbeitung möglich.
Keine komplexe Logik ohne Code: Bedingungen („Wenn Feld X = Ja, dann zeige Feld Y“) sind begrenzt, können aber über JavaScript erweitert werden.
Große Formulare: Bei sehr langen Formularen (> 50 Felder) sollte man die Ladezeit durch Caching und Validierung optimieren.

Tipp: Mit der Extension powermail_cond kannst du bedingte Logik nachrüsten (z. B. Feldabhängigkeiten).

Die Powermail-Extension ist der Schweizer Taschenmesser-Formular-Baukasten für TYPO3. Ob einfache Kontaktformulare oder komplexe Anmeldeprozesse – Powermail bietet alles, was man braucht:

Benutzerfreundlicher Formular-Editor
Umfangreiche Validierungen
Automatische E-Mails
DSGVO-konforme Speicherung

Dank ihrer Stabilität, Erweiterbarkeit und aktiven Entwicklung gehört Powermail zu den Must-Have-Extensions für jedes professionelle TYPO3-Projekt.