Was ist ONLYOFFICE? – Die Open-Source Office-Suite für Zusammenarbeit

ONLYOFFICE ist eine moderne, quelloffene Office-Lösung, die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationsbearbeitung direkt im Browser ermöglicht. Besonders bekannt ist ONLYOFFICE durch seine Integration in Plattformen wie Nextcloud, ownCloud, Seafile oder als eigenständige Cloud-Office-Lösung.

1. Überblick

• Entwickler: Ascensio System SIA
• Lizenz: Open Source (AGPLv3) + kommerzielle Enterprise-Versionen
• Plattformen: Browser, Desktop (Windows, macOS, Linux), Mobile Apps (iOS, Android)
• Besonderheit: Kompatibilität zu Microsoft Office-Formaten (DOCX, XLSX, PPTX) und ODF

ONLYOFFICE wird vor allem dort eingesetzt, wo Teams in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten arbeiten möchten, ohne auf proprietäre Cloud-Dienste wie Microsoft 365 oder Google Workspace angewiesen zu sein.

2. Hauptfunktionen

2.1 Textverarbeitung

• Vollwertiger WYSIWYG-Editor
• Unterstützung für Formatvorlagen, Tabellen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen
• Track Changes (Änderungsverfolgung) und Kommentare

2.2 Tabellenkalkulation

• Formeln, Diagramme, Pivot-Tabellen
• Bedingte Formatierungen
• Zusammenarbeit in Echtzeit

2.3 Präsentationen

• Foliengestaltung mit Animationen
• Einfügen von Bildern, Videos, Diagrammen
• Präsentationsmodus im Browser

3. Zusammenarbeit in Echtzeit

• Mehrere Nutzer können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten
• Änderungen werden live synchronisiert
• Farbliche Hervorhebung der Cursor-Positionen
• Kommentarfunktion und Chat direkt im Dokument

4. Integration in Plattformen

ONLYOFFICE lässt sich direkt in bestehende Plattformen einbinden, z. B.:

• Nextcloud oder ownCloud: Gemeinsames Bearbeiten von Dateien im Cloud-Speicher
• Seafile: Teamarbeit an Dokumenten aus der File-Sync-Lösung
• Confluence: Office-Funktionalität für Wiki-Inhalte
• Redmine: Dokumentbearbeitung direkt im Projektmanagement-Tool

5. Sicherheit & Datenschutz

• Open-Source-Code einsehbar
• Selbst gehostet möglich – volle Datenkontrolle
• HTTPS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Optionale JWT-Authentifizierung für abgesicherte API-Zugriffe

6. Unterschiede zur Konkurrenz

Feature	ONLYOFFICE	Collabora Online	Google Docs
Open Source	✅ Ja	✅ Ja	❌ Nein
MS Office-Kompat.	✅ Sehr hoch	Mittel bis hoch	Mittel
ODF-Unterstützung	✅ Ja	✅ Ja	Teilweise
Integration	✅ Viele Plattformen	✅ Viele Plattformen	❌ Nur Google-Services
Self-Hosting	✅ Ja	✅ Ja	❌ Nein

7. Einsatzmöglichkeiten

• Unternehmen: Datenschutzkonforme Alternative zu MS 365
• Bildungseinrichtungen: Gemeinsames Lernen & Bearbeiten
• Öffentliche Verwaltung: Selbst gehostete, sichere Lösung
• Freelancer & Teams: Kollaboration ohne Vendor-Lock-in

Fazit

ONLYOFFICE ist eine leistungsstarke, flexible und datenschutzfreundliche Office-Suite, die durch ihre Kompatibilität zu Microsoft Office und ihre breite Integrationsfähigkeit überzeugt. Wer eine vollständige Online-Office-Lösung sucht, die selbst gehostet werden kann, findet in ONLYOFFICE eine sehr gute Alternative zu den bekannten Cloud-Office-Angeboten.