Was ist Actual (Actual Budget)?

Actual, oft auch Actual Budget genannt, ist eine moderne Open-Source-Anwendung zur Verwaltung persönlicher Finanzen. Sie kombiniert Elemente von traditionellen Budgetierungs-Apps mit einem „local-first“-Ansatz, bei dem deine Daten dort liegen, wo du sie kontrollierst.

Das Ziel von Actual ist es, dir zu helfen, deine Finanzen bewusst zu managen — mit einem klaren, schnellen Interface und maximalem Datenschutz.

Die Leitprinzipien von Actual

Actual basiert auf einigen zentralen Prinzipien, die seine Philosophie und Funktionsweise prägen:

Prinzip	Bedeutung / Auswirkung
Local-First	Die Daten liegen zunächst lokal auf deinem Gerät. Änderungen werden später mit deinem gewählten Server synchronisiert.
Open Source / Offenheit	Der Quellcode ist öffentlich zugänglich. Du kannst mitwirken, Auditieren, anpassen.
Datenschutz & Sicherheit	Du behältst die Kontrolle über deine Daten; optional ist End-to-End-Verschlüsselung möglich.
Klares, schlankes UI	Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sie nicht im Weg steht, sondern dir schnellen Zugriff ermöglicht.
Envelope-Budgetierung (Umschlagmethode)	Dein Budget basiert auf echtem Geld (nicht fiktiven Prognosen). Du kannst nur das Budgetieren, was du tatsächlich besitzt.

Funktionen & Module von Actual

Hier sind die wichtigsten Funktionen, die Actual aktuell bietet:

1. Kontoverwaltung (Accounts)

Du kannst Konten hinzufügen, die entweder „on budget“ oder „off budget“ sind.

On budget: Beeinflussen dein Budget – das heißt Transaktionen werden in Kategorien eingeordnet.
Off budget: Dienen nur zur Nachverfolgung von Beständen (z. B. Investitionen, Hypotheken), ohne das Budget direkt zu beeinflussen.

Jedes Konto bekommt einen Anfangsbestand, und du kannst entscheiden, ob es zum Budget gehört oder nicht.

2. Budgetansicht & Kategorien

Actual verwendet Envelope-Budgeting: Du teilst dein verfügbares Geld auf verschiedene Kategorien („Umschläge“) auf.

Du siehst dein Budget monatsweise, kannst Kategorien anpassen und Umschläge verschieben.
Du kannst Budgetbeträge kopieren, leeren oder auf Basis eines Dreimonatsdurchschnitts setzen.

3. Synchronisation zwischen Geräten

Actual bietet eine Synchronisation zwischen mehreren Geräten — allerdings mit dem Konzept, dass Daten zuerst lokal sind, dann synchronisiert werden.

Die Synchronisation kann optional End-to-End verschlüsselt werden: Nur du kannst deine Daten entschlüsseln.
Wenn du dich mit mehreren Geräten verbindest, müssen Änderungen abgeglichen werden.

4. Desktop- & Web-Clients + Serverkomponente

Actual besteht aus mehreren Komponenten:

Desktop-Apps für Windows, macOS und Linux (z. B. als AppImage unter Linux).
Serverkomponente / Sync-Server, um Daten zwischen Geräten zu synchronisieren und optional Bankverbindungen zu ermöglichen.
Web-App / Browseroberfläche ist verfügbar via des Servers.

Budgetkonzept: "Real Income & Envelope Budgeting"

Actual verfolgt ein Budgetmodell, das sich von klassischen Prognosebudgets unterscheidet:

Du verwendest nur Geld, das du tatsächlich besitzt (kein Budgetieren mit imaginären Einnahmen).
Du ordnest Kategorien („Umschläge“) zu und verteilst dein Geld darauf.
Du kannst flexibel Umschläge anpassen, wenn du merkst, dass du z. B. zu wenig Budget für Lebensmittel eingeplant hast.
Am Monatsende siehst du, wie viel du wirklich ausgegeben hast und adjustierst für den nächsten Monat.

Dadurch bekommst du ein realitätsnahes Bild, anstatt deine Budgetplanung nur auf Annahmen zu stützen.

Vorteile & Herausforderungen

Vorteile

Hohe Kontrolle & Datenschutz – deine Daten liegen bei dir, nicht bei einem externen Anbieter.
Offene Architektur & Mitbestimmung – du kannst mitgestalten, Auditieren oder Funktionen beitragen.
Gute Balance zwischen Einfachheit und Flexibilität – nicht überfrachtet, aber dennoch leistungsfähig.
Synchronisation & Verschlüsselung – erlauben flexibles Arbeiten auf mehreren Geräten ohne großen Aufwand.

Herausforderungen & Grenzen

Einige Nutzer äußern Bedenken zur langfristigen Projektpflege, da Actual sich aktuell auf Spenden und Community stützt.
Der Funktionsumfang wächst noch; manche Features, wie tiefe Bankintegration, stehen teilweise hinter dem Server-Modul.
End-to-End-Verschlüsselung ist optional, aber erfordert, dass du dein Passwort sicher verwaltest – bei Verlust kann man Daten nicht wiederherstellen.
Für Benutzer, die keine technischen Kenntnisse haben, kann das Einrichten eines eigenen Servers etwas komplizierter sein.

Wie du loslegen kannst

Besuche die Download-Seite von Actual und lade die passende Desktop-App (Windows, macOS oder Linux) herunter.
Starte die App und erstelle oder öffne ein Budget.
Füge Konten hinzu (on budget / off budget).
Lege Kategorien / Umschläge fest und weise dein verfügbares Geld zu.
Optional: Richte deinen eigenen Sync-Server oder Docker-Instanz ein, um Geräte zu synchronisieren.
Aktiviere optional End-to-End-Verschlüsselung, sofern du maximalen Schutz willst.

Fazit

Actual (Actual Budget) ist ein spannendes Open-Source-Projekt für persönliche Finanzverwaltung, das bewusst auf Kontrolle, Datenschutz und gute Usability setzt. Für Leute, die nicht wollen, dass ihre finanziellen Daten in fremden Clouds liegen, ist Actual eine moderne Alternative. Obwohl das Projekt noch wächst, bietet es schon heute solide Funktionen – und die Möglichkeit, aktiv an seiner Weiterentwicklung teilzuhaben.