Wer seine Finanzen selbst verwalten möchte, ohne persönliche Daten in der Cloud zu speichern, findet mit Actual Budget (kurz: Actual) die perfekte Open-Source-Lösung. Das Tool kombiniert modernes Design mit Datenschutz und ermöglicht dir, dein Budget lokal oder selbst gehostet zu verwalten.
In dieser Anleitung zeige ich, wie du Actual auf einem Debian-Server oder lokal unter Debian 13 installierst, einrichtest und dein erstes Budget anlegst.
Was ist Actual Budget?
Actual ist eine moderne, quelloffene App zur persönlichen Finanzverwaltung. Das Besondere: Sie funktioniert komplett offline („Local-First“) oder – falls gewünscht – mit Synchronisation über deinen eigenen Server.
💡 Ideal für alle, die Tools wie YNAB oder Monarch Money kennen, aber ihre Daten selbst hosten möchten.
Voraussetzungen
Bevor du startest, stelle sicher, dass dein Debian-System folgende Bedingungen erfüllt:
| Komponente | Empfehlung | | ----------------- | ------------------------------- | | Betriebssystem | Debian 12 oder 13 | | RAM | mindestens 1 GB | | Speicherplatz | ca. 1 GB frei | | Benutzerrechte | sudo oder Root | | Netzwerk | Internetzugang für den Download | | Docker (optional) | Für Self-Hosting Variante |
Schritt 1: System aktualisieren
Zuerst dein System auf den neuesten Stand bringen:
``bash sudo apt update && sudo apt upgrade -y ``
Schritt 2: Docker und Docker Compose installieren
Die empfohlene Methode für Self-Hosting ist Docker, da es alle Komponenten sauber isoliert.
``bash sudo apt install docker.io docker-compose -y sudo systemctl enable --now docker ``
Prüfen, ob Docker läuft:
``bash sudo docker ps ``
Schritt 3: Projektverzeichnis anlegen
Erstelle ein neues Verzeichnis, in dem dein Actual-Server liegen soll:
``bash mkdir /opt/actual && cd /opt/actual ``
Schritt 4: Docker-Compose-Datei erstellen
Erstelle eine Datei namens docker-compose.yml:
``bash sudo nano docker-compose.yml ``
Füge diesen Inhalt ein:
``yaml version: '3' services: actual-server: image: actualbudget/actual-server:latest container_name: actual-server ports: - "5006:5006" volumes: - ./data:/data restart: unless-stopped ``
- Port 5006 ist der Standardport von Actual.
- Das Datenverzeichnis
./dataenthält später alle Budgetdaten.
Speichere mit CTRL + O und beende mit CTRL + X.
Schritt 5: Server starten
Starte den Container mit:
``bash sudo docker-compose up -d ``
Prüfe, ob alles läuft:
``bash sudo docker ps ``
Wenn du alles richtig gemacht hast, siehst du etwas wie:
`` CONTAINER ID IMAGE STATUS PORTS a1b2c3d4e5f6 actualbudget/actual-server Up 10 seconds 0.0.0.0:5006->5006/tcp ``
Schritt 6: Weboberfläche aufrufen
Öffne nun deinen Browser und gehe auf:
`` http://``
Beispiel:
`` http://192.168.1.50:5006 ``
Du siehst die Startseite von Actual – schlicht, modern und ohne Werbung.
Schritt 7: Konto anlegen und Budget starten
- Klicke auf „Start Local File“, um ein lokales Budget zu erstellen.
- Gib deinem Budget einen Namen, z. B.
Mein Haushalt. - Wähle, ob du lokal arbeitest oder dich später mit einem Sync-Server verbinden möchtest.
- Erstelle deine ersten Konten (z. B. Girokonto, Kreditkarte).
- Beginne, Kategorien zu definieren (z. B. Lebensmittel, Miete, Freizeit).
Das Besondere: Du kannst nur Geld „budgetieren“, das du wirklich besitzt – das Konzept nennt sich Envelope Budgeting (Umschlagmethode).
Schritt 8: (Optional) End-to-End-Sync zwischen Geräten
Möchtest du Actual auf mehreren Geräten synchronisieren (z. B. Laptop + Smartphone), geht das über den integrierten Sync-Server.
- In den Einstellungen (
Settings → Sync) siehst du die Server-URL:
`` http://``
- Optional kannst du ein Passwort und Verschlüsselung aktivieren.
- Gib auf dem zweiten Gerät dieselbe Serveradresse ein.
- Nach wenigen Sekunden werden beide Instanzen synchronisiert.
Alle Daten bleiben auf deinem Server – keine Cloud!
Schritt 9: Sicherung (Backup)
Um deine Budgetdaten zu sichern, kannst du das data-Verzeichnis regelmäßig exportieren:
``bash sudo tar czf actual-backup.tar.gz /opt/actual/data ``
Oder automatisch via Cronjob:
``bash crontab -e ``
Einfügen:
`` 0 2 * tar czf /opt/actual/backup-$(date +\%F).tar.gz /opt/actual/data ``
Das erstellt jeden Tag um 2 Uhr nachts ein Backup.
Schritt 10: Logs prüfen & Container aktualisieren
Logs anzeigen:
``bash sudo docker-compose logs -f ``
Update durchführen:
``bash cd /opt/actual sudo docker-compose pull sudo docker-compose up -d ``
Der Server startet automatisch mit der neuen Version.
Schritt 11: Erste Schritte im Budget
Jetzt wird’s spannend! Du kannst beginnen, deine Finanzen strukturiert zu verwalten:
- Einnahmen und Ausgaben erfassen
- Kategorien zuweisen
- Monatsweise Budgets planen
- Berichte und Diagramme ansehen
Alles läuft in deinem Browser — schnell, offlinefähig und modern.
Tipps & Tricks
- Dark Mode aktivieren: In den Einstellungen unter „Theme“.
- CSV-Import: Du kannst Bankdaten aus CSV-Dateien importieren.
- Shortcuts:
Ctrl + Köffnet die Befehlsleiste. - Selbst hosten im LAN: Füge eine lokale Domain über NGINX hinzu, z. B.
https://budget.meinserver.de.
Mit Actual Budget holst du dir ein vollwertiges, modernes Budget-Tool auf deinen eigenen Server – ganz ohne Cloudabhängigkeit oder Gebühren. Die Docker-Variante macht die Installation kinderleicht, und dank des „local-first“-Prinzips behältst du volle Kontrolle über deine Finanzen.
Ideal für:
- Privatanwender, die Datenschutz ernst nehmen
- Familien- oder Haushaltsbudgets
- Selbstständige, die Einnahmen und Ausgaben tracken wollen
Nützliche Links
- Offizielle Website: https://actualbudget.org
- Docker Hub: https://hub.docker.com/r/actualbudget/actual-server
- Dokumentation: https://actualbudget.org/docs/
- GitHub Repository: https://github.com/actualbudget/actual
